Документы

AI для работы с документами, анализа и создания контента

Инструмент: NotebookLM
NotebookLM — это бесплатный инструмент от Google, созданный для работы с вашими собственными документами. Он решает проблему галлюцинаций, основывая все ответы исключительно на предоставленной вами информации и указывая точную цитату-источник.

Ключевые тезисы

  • NotebookLM работает только с загруженными вами источниками: PDF, текстами, ссылками.
  • Главное преимущество — отсутствие галлюцинаций. Все ответы подкреплены кликабельными ссылками на место в исходном документе.
  • Идеально подходит для анализа больших объемов текста: юридических документов, научных статей, истории переписки.
  • Может сгенерировать аудио-саммари ваших документов в формате подкаста для удобного прослушивания.

Практическое применение

Загрузите объемный документ (например, закон о рекламе) и задавайте вопросы простым языком ("как правильно оформить акцию?"). Инструмент даст сжатый ответ со ссылками на конкретные статьи закона.

Важно помнить

Риск/минус: Знания инструмента строго ограничены загруженными вами документами. Он не может ответить на вопросы, выходящие за их рамки.
Решение/плюс: Это ограничение является главной силой, так как обеспечивает достоверные, проверяемые ответы на основе ваших данных, исключая риск выдумок.

Примеры из вебинара

"Лектор показывает использование инструмента с Трудовым кодексом для ответов на юридические вопросы, а также анализ 300 000 сообщений из Telegram-чата для выявления частых поломок."

NotebookLM как RAG-система
NotebookLM реализует технологию RAG (Retrieval Augmented Generation), работая исключительно на загруженных данных. Поддерживает до 50 источников и до 25 миллионов слов на блокнот.

Ключевые тезисы

  • RAG означает, что модель сначала находит релевантные фрагменты в ваших документах, затем генерирует ответ на их основе.
  • Лимиты: до 50 источников на блокнот, до 25 миллионов слов суммарно.
  • Каждый ответ содержит цитаты [1], [2], [3] с кликабельными ссылками на конкретное место в документе.
  • В отличие от ChatGPT, NotebookLM не выдумывает — если информации нет в документах, он честно скажет об этом.

Практическое применение

Загрузите всю документацию по продукту (инструкции, FAQ, регламенты) и используйте как внутреннюю базу знаний для команды. Любой сотрудник может задать вопрос и получить ответ со ссылкой на источник.

Важно помнить

Риск/минус: Не имеет доступа к интернету — знает только то, что вы загрузили.
Решение/плюс: Идеальная система для работы с внутренней документацией, где важна точность и прозрачность источников.

Примеры из вебинара

"Лектор объясняет механизм RAG и показывает, как NotebookLM цитирует конкретные страницы загруженного PDF."

NotebookLM: обход Paywall
Лайфхак для добавления платных статей в NotebookLM: вместо URL используйте функцию "Copied text" и вставьте текст статьи вручную, скопировав его из браузера.

Ключевые тезисы

  • При добавлении источника по URL, NotebookLM не может обойти paywall платных изданий.
  • Решение: откройте статью любым способом (подписка, триал, кэш Google) и скопируйте текст.
  • Используйте опцию "Copied text" вместо URL и вставьте скопированный текст.
  • Статья станет полноценным источником в вашем блокноте.

Практическое применение

Вам нужно проанализировать статью из Forbes или HBR, но у вас нет подписки. Найдите статью через Google Cache или Wayback Machine, скопируйте текст и добавьте в NotebookLM как "Copied text".

Важно помнить

Риск/минус: Это ручной процесс, требующий дополнительных действий. Не все статьи можно найти в открытом доступе.
Решение/плюс: Позволяет работать с премиальным контентом в NotebookLM, получая все преимущества RAG-анализа.

Примеры из вебинара

"Лектор показывает процесс добавления статьи из платного издания через копирование текста."

NotebookLM: сохранение в заметки
Функции "Save to note" и "Convert to source" позволяют сохранять удачные ответы NotebookLM и превращать их в новые источники для дальнейшего анализа.

Ключевые тезисы

  • "Save to note" — сохраняет ответ как заметку для быстрого доступа.
  • "Convert to source" — превращает заметку в полноценный источник, на который можно ссылаться.
  • Позволяет строить цепочки анализа: ответ → заметка → источник → новый анализ.
  • Удобно для создания саммари и выводов, которые потом используются как входные данные.

Практическое применение

После анализа 10 документов сохраните ключевые выводы как заметки. Затем конвертируйте их в источник и попросите NotebookLM создать финальный отчет на основе этих выводов.

Важно помнить

Риск/минус: При конвертации в источник теряется связь с оригинальными цитатами.
Решение/плюс: Позволяет агрегировать знания из множества документов и работать с ними как с единым источником.

Примеры из вебинара

"Лектор демонстрирует workflow: анализ → сохранение → конвертация → финальный отчет."

NotebookLM: Study Tools
NotebookLM включает набор инструментов для обучения: автоматическое создание flashcards, квизов, учебных гайдов с глоссарием и mind maps на основе загруженных материалов.

Ключевые тезисы

  • Flashcards — карточки с вопросами и ответами для запоминания ключевых фактов.
  • Quiz — тесты с вариантами ответов для проверки понимания.
  • Study Guide — структурированный конспект с глоссарием терминов.
  • Mind Map — визуальная карта связей между концепциями в документах.

Практическое применение

Загрузите учебник или курс обучения. Сгенерируйте flashcards для повторения перед экзаменом, quiz для самопроверки и mind map для понимания общей структуры материала.

Важно помнить

Риск/минус: Качество зависит от структурированности исходных материалов. Для хаотичных документов результаты могут быть неточными.
Решение/плюс: Автоматизирует рутинную работу по созданию учебных материалов. Особенно полезно для корпоративного обучения и онбординга.

Примеры из вебинара

"Лектор загружает документацию по продукту и генерирует набор flashcards для обучения новых сотрудников."

NotebookLM: управление источниками
Гибкая система управления источниками в NotebookLM: можно включать/выключать отдельные документы галочками, получая ответы только по выбранным материалам.

Ключевые тезисы

  • Каждый источник можно включить или выключить галочкой.
  • Ответы генерируются только на основе включенных источников.
  • Позволяет сравнивать информацию из разных документов, переключая их.
  • Удобно для анализа одной темы по разным периодам или авторам.

Практическое применение

Загрузите отчеты за 3 года. Включите только 2023 год — получите анализ за этот период. Включите все три — получите сравнительный анализ по годам.

Важно помнить

Риск/минус: Легко забыть, какие источники включены, и получить неполный ответ.
Решение/плюс: Дает полный контроль над контекстом анализа и позволяет делать точечные запросы по отдельным документам.

Примеры из вебинара

"Лектор показывает, как переключение источников меняет ответы NotebookLM на один и тот же вопрос."

NotebookLM: Deep Research
Режим Deep Research в NotebookLM автоматически собирает информацию из сотен источников в интернете и импортирует их в ваш блокнот для дальнейшего RAG-анализа.

Ключевые тезисы

  • Два режима: Fast (быстрый обзор) и Deep (глубокое исследование).
  • Deep Research автоматически ищет и анализирует сотни источников.
  • Найденные источники можно импортировать в блокнот как постоянные материалы.
  • Комбинирует преимущества веб-поиска и локального RAG-анализа.

Практическое применение

Запустите Deep Research по теме "тренды ритейла 2025". Система соберет 50+ статей, проанализирует их и создаст структурированный отчет. Затем импортируйте лучшие источники в блокнот для детального изучения.

Важно помнить

Риск/минус: Занимает больше времени, чем обычный поиск. Требует проверки качества найденных источников.
Решение/плюс: Автоматизирует research-процесс и создает персональную базу знаний из релевантных материалов.

Примеры из вебинара

"Лектор демонстрирует запуск Deep Research и показывает, как импортировать найденные источники в блокнот."

NotebookLM: анализ изображений и графиков
NotebookLM может анализировать изображения, загруженные как источники: схемы, графики, скриншоты слайдов, диаграммы. Особенно полезно для расшифровки сложных визуализаций.

Ключевые тезисы

  • Поддерживает загрузку изображений как источников (PNG, JPG, PDF со сканами).
  • Может описать схему, объяснить график, извлечь данные из диаграммы.
  • Ответы также подкреплены ссылками на конкретное изображение.
  • Полезно для документов, где визуальная информация важнее текста.

Практическое применение

Загрузите скриншоты слайдов конкурента с конференции. Попросите NotebookLM проанализировать стратегию на основе визуальной информации на слайдах.

Важно помнить

Риск/минус: Качество распознавания зависит от четкости изображения. Сложные схемы могут быть интерпретированы неточно.
Решение/плюс: Расширяет возможности анализа за пределы текстовых документов, включая презентации и инфографику.

Примеры из вебинара

"Лектор загружает схему бизнес-процесса и просит NotebookLM объяснить логику работы."

NotebookLM: Custom Instructions для блокнота
Возможность задать роль, тон и ограничения для всего блокнота. Все ответы NotebookLM будут следовать этим инструкциям, создавая персонализированного ассистента.

Ключевые тезисы

  • Custom Instructions задаются на уровне блокнота и применяются ко всем ответам.
  • Можно определить роль: "Ты — юридический консультант по трудовому праву".
  • Можно задать тон: формальный, дружелюбный, технический.
  • Можно установить ограничения: только факты, избегать предположений.

Практическое применение

Создайте блокнот для HR с инструкцией: "Ты — HR-консультант. Отвечай на вопросы сотрудников простым языком. Всегда ссылайся на конкретный пункт регламента."

Важно помнить

Риск/минус: Слишком жесткие инструкции могут ограничить полезность ответов.
Решение/плюс: Позволяет создавать специализированных ассистентов для разных задач и команд на основе одних и тех же документов.

Примеры из вебинара

"Лектор создает два блокнота с одними документами, но разными инструкциями, и показывает разницу в ответах."

NotebookLM: подготовка к собеседованиям
Использование NotebookLM для подготовки к собеседованиям: генерация вопросов, создание ответов и режим Debate для аудио-тренировки.

Ключевые тезисы

  • Загрузите описание вакансии и свое резюме как источники.
  • Попросите сгенерировать типичные вопросы для этой позиции.
  • Для каждого вопроса получите рекомендации по ответу с учетом вашего опыта.
  • Режим Debate создает аудио-симуляцию собеседования для практики.

Практическое применение

Загрузите 5 описаний вакансий на позицию маркетолога и свое резюме. Сгенерируйте 20 вероятных вопросов с ответами. Используйте Debate для практики устных ответов.

Важно помнить

Риск/минус: Вопросы могут не совпадать с реальными. Это только подготовка, не гарантия.
Решение/плюс: Структурированная подготовка значительно повышает уверенность и качество ответов на собеседовании.

Примеры из вебинара

"Лектор показывает подготовку к собеседованию на позицию аналитика с генерацией вопросов и ответов."

Анализ Excel-файлов в AI-инструментах
Google AI Studio не поддерживает прямую загрузку Excel, но их можно анализировать через обходной путь — загрузку на Google Drive, откуда файл автоматически конвертируется.

Ключевые тезисы

  • Прямая загрузка .xlsx файлов в Google AI Studio не работает.
  • Лайфхак: используйте функцию "Upload from Drive".
  • При загрузке на Google Drive файл автоматически конвертируется в совместимый формат.
  • Метод позволяет анализировать числовые и текстовые данные без ручной конвертации.

Практическое применение

Маркетолог загружает выгрузку по рекламным кампаниям на Google Drive, затем в Google AI Studio выбирает файл для анализа зависимостей и получения выводов.

Важно помнить

Риск/минус: Может не сработать для сложных Excel-файлов с макросами или множеством связанных листов.
Решение/плюс: Простой и бесплатный способ анализировать стандартные Excel-таблицы в мощном AI-инструменте.

Примеры из вебинара

"Лектор демонстрирует процесс загрузки Excel через Google Drive в Google AI Studio."

Подготовка данных для AI-анализа
Для успешного анализа нейросетью данные должны быть в "машинном" формате: простая таблица без объединенных ячеек, сложных заголовков и визуального оформления.

Ключевые тезисы

  • Данные должны быть "сырыми" (raw data) — простая таблица с заголовками.
  • Объединенные ячейки, многоуровневые шапки, цветовое выделение мешают машине.
  • Красивый отчет с объединенными ячейками AI не сможет проанализировать как датасет.
  • Идеальный формат — выгрузка из базы данных в CSV или простом Excel.

Практическое применение

Перед загрузкой Excel-отчета в ChatGPT убедитесь, что нет объединенных ячеек. Если есть — разъедините их, чтобы AI смог корректно обработать таблицу.

Важно помнить

Риск/минус: Анализ "человеческого" отчета с объединенными ячейками приведет к ошибкам.
Решение/плюс: Продвинутые модели иногда могут исправить простые ошибки форматирования, но лучше изначально давать чистые данные.

Примеры из вебинара

"Лектор объясняет разницу на примере банковского датасета (машинный формат) и брифа с объединенными ячейками (человеческий формат)."

Анализ медицинских и финансовых отчетов
NotebookLM особенно полезен для анализа серий специализированных отчетов: медицинских анализов за несколько лет, финансовых отчетов компаний, earnings calls.

Ключевые тезисы

  • Медицинские отчеты: загрузите анализы за 5 лет, попросите выявить динамику и аномалии.
  • Финансовые отчеты: сравнение стратегий нескольких компаний на основе их отчетности.
  • Earnings calls: транскрипты конференц-звонков для анализа тональности и обещаний.
  • Все выводы подкреплены ссылками на конкретные места в документах.

Практическое применение

Загрузите результаты анализов крови за 5 лет. Попросите: "Проанализируй динамику всех показателей, выяви тренды и отметь значения, вышедшие за норму."

Важно помнить

Риск/минус: NotebookLM — не врач и не финансовый консультант. Используйте как инструмент анализа, не как источник медицинских или инвестиционных решений.
Решение/плюс: Позволяет быстро найти паттерны в больших объемах специализированных данных, которые сложно заметить при ручном просмотре.

Примеры из вебинара

"Лектор показывает анализ серии медицинских анализов с выявлением трендов показателей."

Перепрофилирование контента с NotebookLM
Использование NotebookLM для трансформации одного контента в разные форматы: видео → статья → подкаст → посты → mind map. Один источник — множество выходов.

Ключевые тезисы

  • Загрузите транскрипт вебинара или видео как источник.
  • Попросите создать статью на основе ключевых идей.
  • Сгенерируйте серию постов для соцсетей.
  • Создайте Audio Overview (подкаст) для тех, кто предпочитает слушать.
  • Постройте mind map для визуального обзора.

Практическое применение

После проведения вебинара загрузите его транскрипт в NotebookLM и получите: лонгрид для блога, 10 постов для соцсетей, аудио-версию для подкаста и инфографику основных тезисов.

Важно помнить

Риск/минус: Качество зависит от качества исходного контента. Для хороших выходов нужен хороший вход.
Решение/плюс: Максимизирует отдачу от каждой единицы созданного контента, экономя время на ручное переписывание.

Примеры из вебинара

"Лектор показывает трансформацию записи лекции в 5 разных форматов контента."